Systèmes d'information
CONGÉBEC est le chef de file pour tout ce qui concerne les outils informatisés
de gestion d’entreposage. L’entreprise a investi massivement
pour permettre à sa clientèle de profiter des plus récentes technologies.
Système
de gestion d’entreposage (WMS)
Congébec compte sur un puissant système WMS, développé en partenariat avec la compagnie Ceritar. Ce logiciel est au cœur des ressources informatiques de Congébec et apporte les avantages suivants aux clients :
- Optimisation et planification de l’espace attribué aux clients
- Plaçage et déplacement de la marchandise assistés par ordinateur
- Impression de rapports personnalisés
dans tous les formats (TXT, Excel, PDF, etc)
- Analyse de roulement d’inventaire
- Traçabilité en temps réel
de toutes les palettes
- Facturation détaillée
et personnalisée
- Prise de poids informatisée (saisie des code-barres des clients)
Internet
Il est maintenant possible aux clients de Congébec d’accéder à leur inventaire en temps réel sur Internet en naviguant sur le site de congebec.com, dans la section «Entrée des clients». Cet inventaire est personnalisé aux besoins des clients et peut même être envoyé automatiquement par courriel à chaque matin.
Prochainement, les clients auront la possibilité de commander directement via le site Internet de Congébec et auront accès aux images de tous leurs documents originaux directement à partir de leur accès client. La mise en place de ces nouvelles fonctionnalités est prévue pour le début 2006.
Transfert électronique de données (EDI)
Congébec est en mesure d’établir des relations EDI avec ses clients en utilisant les principaux protocoles EDI du domaine de la logistique et qui permet de traiter un très grand volume de transactions (commandes) avec un minimum d'interventions.
Congébec met également à la disposition des clients des imprimantes dédiées pour leur permettre d’imprimer leurs factures à partir de nos installations.
Contrôle informatisé des palettes
Congébec
a développé un système de gestion des contenants
retournables (palettes CPC et CHEP, séparateurs et autres).
Ce système assure aux clients une comptabilisation précise
de toutes les transactions de contenants retournables et facilite
la conciliation des comptes avec ceux de ses clients à la fin
de chaque mois. Lié avec le système d'imagerie
bientôt disponible en ligne, la réconciliation des transactions
se fait aisément puisque les copies signées des bons
de connaissement de palettes seront disponibles en ligne.
De plus, ce système permet également à Congébec d'envoyer ses transactions de palettes CHEP directement et automatiquement par EDI à CHEP Canada.
