Responsable Paie

Vous êtes un professionnel de la paie innovant et passionné? Voici une opportunité stimulante et pleine de beaux défis pour vous.

Vous travaillerez au sein d’une organisation dynamique, en collaboration avec le département des ressources humaines et les différents départements au Canada. En tant que responsable de la paie, vous serez responsable du processus de paie pour environ 500 employés opérationnels et administratifs.

Responsabilités

 Votre contribution à l’équipe : 

  • Procéder au traitement complet de la paie des employés (environ 500 employés); 
  • Traiter les déductions à la source, avantages imposables et autres déductions et effectuer les remises; 
  • Effectuer l’administration des avantages sociaux, vacances, REER, fonds de pension, etc.;
  • Calculer, actualiser et suivre les différentes banques (vacances, maladie, etc.) et assurer leur intégrité dans le système de paie; 
  • Maintenir les données maîtresses des employés dans le système des ressources humaines et d’assurances collectives avec rigueur et précision; 
  • Effectuer toutes les activités de fin de mois requises pour la paie; 
  • Être disponible pour répondre aux questions des employés et gestionnaires autant en anglais qu’en français; 
  • Communiquer et gérer la résolution de tout problème avec le fournisseur de paie de manière assidue et proactive et agir à titre de super-utilisateur; 
  • Mettre en place des outils de travail qui permettront d’optimiser les façons de faire; 
  • Supporter les fonctions ressources humaines dans les volets sous son expertise;
  • Générer et préparer les rapports de paie.

Formation et expérience professionnelle

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaire en comptabilité, administration ou domaine connexe; ou combinaison travail / étude équivalente 
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans la préparation de paie des différentes provinces du Canada et avec différents types de profils (horaires, salariés, etc.); 
  • Expérience de travail avec les conventions collectives; 

Compétences requises

  • Habileté de communication et de vulgarisation (tact et diplomatie);
  • Capacité à faire face aux changements et habileté à gérer les priorités dans un environnement dynamique et en croissance; 
  • Avoir un souci du détail, de la rigueur et du respect des échéanciers; 
  • Faire preuve d’initiative, d’autonomie et posséder un sens des responsabilités. 

Exigences à l’embauche

  • Bilinguisme: Habiletés de rédaction et aptitudes supérieures en communications, autant en français qu’en anglais;
  • Cadre légal: Connaissances à jour des lois et règlements en vigueur au niveau fiscal et au niveau de la paie canadienne;
  • Logiciels:
    • Très bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
    • Maîtrise des systèmes ADP Workforce Now, ADP Gestion temps et présences.
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